OKT50 Bizottság II. ülés
Szerkesztett emlékeztető
Az Emlékeztető összeállításánál nem az volt a cél, hogy az ülés menetéről, az események és az elhangzottak kronológiájáról adjunk minél pontosabb képet, hanem az, hogy a felmerült kérdéseket, illetve az azokra adott válaszokat, s még inkább, az ezekkel kapcsolatban meghozott döntéseket rögzítsük.
Az egyes túraszakaszok ismertetése során felmerült kérdéseket már a véglegesített idő- és szakaszhatárok szerinti bontásban soroljuk:
I. szakasz Biácsi Tamásné Éva (06.14 Írott-kő - 06.20 Sümeg)
· 13-án, vagy 14-én indul?
· Nem fér bele a pihenőnap!
· Mennyire merev az ütemterv?
· A szállás és az élelmiszer biztosítása kinek a dolga?
II. szakasz Mag Éva (06.21 Sümeg – 06.27 Nagyvázsony)
· Kikből áll a bizottság, mi a jogköre, mit vállaltak a tagjai?
· Zala miért nincs? (Berdán László)
· Keszthelyen lenne a pihenőnap
· Milyen szállások legyenek?
· Drága a szállás, főleg a Nyugat-Dunántúlon.
· A költségeket ki fedezi?
· Lesz-e gépkocsi?
· Megyehatár számít-e?
III. szakasz Kondor Attila (06.28 Nagyvázsony – 07.03 Bodajk)
· Nem azonosak a túratávok
· Akár két pihenőnap is belefér
· Mi van a bélyegzőhelyekkel?
· Együttműködés az érintett megyékkel.
· Hétköznap legyen-e a pihenőnap?
IV. szakasz Horváth Zoltán (07.04 Bodajk – 07.10 Piliscsaba)
· A hétköznapi pihenő miatt a II. variációt csinálják.
· Mit vállalunk?
· Kell-e útvonalengedély?
· Kinek kell intézkedni? (sérülés-mentő)
· Az útvonal járhatósága, festése kinek a dolga? Milyen költségvetésből?
· Biztosítunk-e ellátást?
· Hogyan kerülnek a honlapra az információk?
· ÁNTSZ előírások?
· Bélyegző és/vagy párna?
· Legyen-e tájegység bélyegző?
· A gépkocsi költségeket át kell hárítani a résztvevőkre.
· Lesz-e megbízólevél?
· Nevezési díjak?
· A túravezető megkülönböztető jelzése?
V. szakasz Kovács Tamás (07.11 Piliscsaba – 07.17 Nógrád)
· Az első 3 napon Csillebércen lesz a szállás, utazási költség is keletkezik.
· Dobogókőn segítségre van szükség.
· További szálláshelyek a visegrádi Jurta kemping, Kisinóc, Diósjenő és
Szokolya
· Együttműködés Pest megyével
· Segédtúravezető?
· A szervezet összetartozását, erejének megmutatását is szolgálja a program!
VI. szakasz Gubola István (07.18 Nógrád – 07.24 Ágasvár)
· Legyen szakaszfelelős, aki végigmegy.
· Rockenbauer kopjafánál koszorúzás
· A látnivalók gyakran leágazáson vannak.
VII. szakasz Meltzer Lászlóné Mária (07.25 Ágasvár – 07.31 Putnok)
· Behajtási engedély az autónak
· Bejelentési kötelezettség?
· Nemzeti parkokkal egyeztetni
· A helyi média fontossága
· Kapcsolat az önkormányzatokkal
· Papp László
VIII. szakasz Zárdai István (08.01 Putnok – 08.07 Boldogkőváralja)
· Elkészültek a tervekkel, de a szakaszhatár és a zárás időpontja is módosult
· Komoly szintemelkedések, nehéz szakaszok.
· Több fél napos pihenő
· Többségében sátras szálláshelyek
· Jósvafői nagyrendezvény szlovákokkal közösen
IX. szakasz Zárdai István (08.08 Boldogkőváralja – 08.14 Hollóháza)
· Hollóházán záró rendezvény
· Szombaton (08.13) beérkezés délután, aznap záró rendezvény, vasárnap hazaindulás
· Hollóházán polgármesteri fogadás
- Minden szervezőt, résztvevőt meghívni a zárásra.
A felmerült kérdések kapcsán a következő válaszok hangzottak el, illetve döntések születtek:
a. A bizottság tevékenységéről
1. A bizottság bázisát az elnökség és az ügyvezetés tagjai alkotják. A bizottság teljes jogú (és kötelezettségű) tagjai az egyes szakaszok felelősei is. Az OKT50 programját érintő ügyekben, a delegált ügyvezető elnökségi tagokon keresztül (4 fő) legitim szervezetnek minősül.
2. Az OKT50 programot a bizottság alakítja, annak bármely elemét megváltoztathatja.
3. A program szakmai felelőse Pálmai Vencel.
b. A vándorlás útvonalával és ütemtervével kapcsolatban
1. A szakasz és időhatárok a fenti beosztás szerint kerültek elfogadásra.
2. Az adott szakaszért a szakaszfelelős, illetve az adott megye felel, hiába vezet át a túraútvonal a szomszédos megyébe.
3. A túra a napi nevezés leadásával és a túraterv átadásával indul. Az indulás és az érkezés időpontját, illetve helyszínét kell megadni.
4. A protokoll rendezvényeket, a találkozókat a polgármesterekkel, a koszorúzásokat, emléktáblák elhelyezését is tervezni kell.
5. A túraútvonal leágazásán elérhető látnivalókat vagy bele kell tervezni a túrába, vagy fel kell rá hívni a figyelmet.
6. A pihenőnap hétköznapra essen, hogy a hétvégén csatlakozhassanak az alkalmi túrázók.
7. A területet be kell járni, a járhatóságot és a felfestést biztosítani kell.
8. A bélyegzőhelyeket érinteni kell, de a túravezetőnél is legyen bélyegző.
c. A biztosított szolgáltatásokkal kapcsolatosan
1. Össze kell gyűjteni az adott szakaszhoz kapcsolódó látnivaló, nevezetesség, szállás, étkezés, tisztálkodás, vásárlás, wc, stb. információkat. Ezeket fel kell tölteni a túralapra.
2. Minden információt elérhetővé kell tenni a honlapon és a tájékoztató füzetben (v.ö.: kommunikáció, kiírás), illetve a napi túralapon.
3. A szálláshelyeket felkutatjuk és ajánljuk a résztvevőknek. Az előre jelentkezők számát jelezzük a szálláshely felé, de mindenki maga rendezi a fizetést. Az ÁNTSZ előírásoknak megfelelő szálláshelyeket kell keresni. Ez lehet sátor, vagy fedett szállás is, a lehetőségektől és az áraktól függően.
4. A résztvevőknek az étkezés tekintetében önellátásra kell készülniük és saját felelősségükre vesznek részt a túrán.
5. Javasolni kell a biztosítás megkötését, ezen belül is a turistakártya kiváltását.
6. A nevezési díj fejében túralapot, emléklapot, kitűzőt biztosítunk.
7. A több napi szakaszt teljesítők részére szállítást, azaz autót biztosítunk.
8. Mindenki nevezési díjat fizet, aki részt vesz a túrán. Napi nevezési díjak vannak.
d. A költségvetéssel kapcsolatosan
1. A szervezési költségekre pályázati forrást keresünk. A túratervek készítésnél a szervezéssel kapcsolatos költségeket is fel kell tüntetni a táblázatban.
2. A nevezési díjak megállapítása, a költségektől függően az adott túraszakasz felelősének a feladata, de a bizottság hagyja jóvá.
3. A gépkocsi költségeit tervezni kell.
e. A túravezetőkkel kapcsolatosan
1. A túravezetőket fel kell készíteni, a velük szemben támasztott elvárásokat meg kell fogalmazni.
2. Legyen bélyegző, megkülönböztető jelzés (karszalag, sapka, póló), eü.
csomag, mobil telefon, fényképezőgép, bélyegzőpárna, a túravezetőnél.
3. Legyen vándorbot, amit átadnak egymásnak a túravezetők. Kondor Attila vállalta az elkészíttetését.
4. Ha szükséges, biztosítani kell segéd túravezetőt, illetve „söprögetőt”.
5. Jó lenne, ha mindenhol lenne olyan túravezető, aki végig kíséri a túrát az adott szakasz teljes hosszán.
f. A program kommunikációjával kapcsolatosan
1. A napi túratervekből tájékoztató füzet készül, a honlapra pedig naptár.
2. A tájékoztató füzetbe Ispanovity Márton és Thuróczy Lajos írjon köszöntőt.
3. A „nagy öregeket” meg kell hívni vagy az indulásra, vagy az érkezésre, vagy a sajtótájékoztatóra.
4. Sajtótájékoztatót kell tartani. Az országos és a helyi médiát, az érintett önkormányzatokat tájékoztatni kell az eseményről, külön kiemelve a média számára érdekes protokoll rendezvényeket.
5. A honlapra lehessen a helyszínről képet, videót, cikket küldeni, esetleg blogot vezetni.
6. A honlapon egy folyamatosan frissülő naptár legyen, minden információval, hogy bárki, bármikor be tudjon kapcsolódni
7. Készüljön részletes kiírás.
8. Minden résztvevővel alá kell íratni (nevezési lap), hogy önellátásra készül, saját felelősségére vesz részt, és tudomásul veszi, hogy fotók, videó készülhet róla a túrán, ami publikálásra kerülhet.
9. A szervezők a változtatás jogát fenntartják.
g. A program engedélyezésével kapcsolatosan
1. A szervezők részére megbízólevelet kell biztosítani.
2. Ha létezik még Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivatal, akkor oda is be kell jelenteni a túrát. Ők továbbértesítik az érintetteket.
3. A szállásoknál az ÁNTSZ előírásoknak megfelelőeket szabad csak ajánlani, mert a szálláshelyeket is be kell jelenteni.
4. Az érintett önkormányzatokat, erdőgazdaságokat, nemzeti parkokat tájékoztatni kell. Tájékoztató levelet kell készíteni.
5. Ahol szükséges a kísérő autó részére behajtási engedélyt kell kérni.
